Phần mềm [quản lý bể bơi] – Hiệu quả, tiết kiệm chi phí

Phần mềm [quản lý bể bơi] – Hiệu quả, tiết kiệm chi phí
Phần mềm [quản lý bể bơi] – Hiệu quả, tiết kiệm chi phí
5 (100%) 1 vote
Phần mềm quản lý bể bơi là một phần mềm ứng dụng có nhiệm vụ số học hóa các quy trình quản lý hồ bơi của doanh nghiệp. Nó giúp xóa bỏ những bất cập và hạn chế trong cách quản lý bể bơi truyền thống. Phần mềm quản lý bể bơi cung cấp thông tin và ra quyết định chứ không chỉ đơn thuần là lưu trữ hay xử lý thông tin.

TÌM HIỂU CHUNG VỀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BỂ BƠI

1. Chức năng nổi bật của phần mềm quản lý bể bơi

 ► Quản lý khách hàng

– Bán vé ngày hoặc vé lượt cho khách hàng lẻ (là loại thẻ cảm ứng hoặc thẻ mã vạch)

– Lấy dấu vân tay khách hàng mua gói bơi theo tháng, quý hoặc năm

– Cấp thẻ cảm ứng và mã ID cho khách hàng mua gói bơi tháng, quý hoặc năm

– Lưu trữ thông tin khách hàng vào bộ nhớ phần mềm quản lý bể bơi

► Cấp quyền ra vào bể bơi

– Cho phép hệ thống kiểm soát ra vào (cổng Tripod) hoạt động

– Chấp nhận các tín hiệu hợp lệ và mở cổng kiểm soát Tripod

– Từ chối tín hiệu không hợp lệ và không mở cổng kiểm soát Tripod

– Phần mềm quản lý bể bơi sẽ ra tín hiệu cho Tripod nuốt thẻ nếu thẻ không hợp lệ quẹt quá nhiều lần

► Báo cáo doanh thu

– Báo cáo doanh thu dịch vụ theo gói tập, nhân viên, khách hàng hoặc theo ngày/tháng, ca tập

– Doanh thu bán hàng theo mặt hàng, khách hàng,…

– Theo dõi thu chi

2. Cấu tạo Hệ thống kiểm soát ra vào với Phần mềm quản lý bể bơi

► Hệ thống soát vé bể bơi kiểm soát ra vào

Hệ thống này sẽ được kết nối với phần mềm máy chủ, có chức năng nhận diện tín hiệu từ khách hàng, nhận tín hiệu phản hồi từ phần mềm quản lý hồ bơi để đóng hay mở cửa Tripod.

► Phần mềm quản lý bể bơi

Là chính là phần mềm máy chủ và cơ sở dữ liệu, nó sẽ điều khiển hệ thống soát vé bể bơi hoạt động và có nhiệm vụ quản lý, phát hành thẻ cho khách hàng và tổng hợp số liệu.

3. Cách hoạt động của Phần mềm quản lý hồ bơi

– Đăng ký thành viên: Khi khách hàng đến bể bơi đăng ký, nhân viên bể bơi sẽ lấy thông tin như họ tên, ngày sinh, địa chỉ,… để kiểm tra xem trong hệ thống đã có chưa.

Nếu chưa sẽ cập nhật thông tin khách hàng mới vào hệ thống quản lý bể bơi kèm với dấu vân tay khách hoặc tích hợp User ID vào một thẻ từ.

– Khi khách đến bể bơi sẽ chấm vân tay hoặc quẹt thẻ từ vào mắt đọc ở cổng Tripod. Nếu khách đã đăng ký thì phần mềm sẽ “yêu cầu” cổng Tripod xoay cho khách vào. Còn nếu chưa đăng ký thì cổng không xoay.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BỂ BƠI TIMEPOOL HIỆU QUẢ, TIẾT KIỆM CHI PHÍ 

phần mềm quản lý bể bơi

Nhận ra những khó khăn trong việc quản lý bể bơi theo cách truyền thống, chúng tôi cung cấp cho bạn giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất chính là Phần mềm quản lý bể bơi TimePool.

Với Timepool, bạn sẽ giải quyết hết những khó khăn hay gặp về việc quản lý khách hàng, quản lý doanh thu,…

1. Ưu điểm nổi bật của Phần mềm quản lý bể bơi TimePool

Ngoài những tính năng chung như những phần mềm khác, TimePool được khách hàng đánh giá cao bởi có thêm nhiều chức năng hữu ích khác như:

► Kiểm soát gói bơi

– Cảnh báo cho khách hàng khi gói bơi sắp hết hạn

– Kiểm soát số buổi được bơi còn lại của khách hàng

– Kiểm soát số buổi học với Huấn luyện viên còn lại của khách hàng

– Chỉ cho phép khách hàng được bơi trong khung thời gian đã đăng ký

► Quản lý tủ đồ

– Cho phép khách đăng ký thuê tủ đồ và cấp chìa khóa

– Lưu trữ chi tiết thông tin thuê tủ đồ của khách hàng

► Quản lý bán hàng

– Thực hiện quản lý bán một số sản phẩm như khăn bơi, nước uống, đồ ăn, kính bơi, kem chống nắng, bảo hộ tai, mũi, quần áo,…

+ Quản lý số lượng hàng tồn kho

+ Quản lý nguồn gốc xuất xứ và mã vạch sản phẩm

+ Thống kê doanh thu bán hàng theo ngày,.tuần, tháng, năm,…

► Chức năng chấm công

– Chấm công đi làm cho nhân viên làm việc tại bể bơi

– Chấm công ca làm việc của các huấn luyện viên, thầy giáo dạy bơi

– Chấm công trực cho các giám hộ hồ bơi

– Phân chia ca làm việc

– Thực hiện tính lương cho nhân viên

► Quản lý nhiều cơ sở cùng lúc

– Bạn có thể quản lý tất cả dữ liệu của nhiều hồ bơi cùng lúc

– Hội viên được cấp quyền có thể đến bơi tại bất kỳ cơ sở nào

► Phân quyền người dùng

Phần mềm quản lý bể bơi TimePool sẽ phân quyền người dùng theo các cấp độ:

– Chủ bể bơi

– Quản lý

– Nhân viên

– Huấn luyện viên

► Quản lý trực tiếp và xem báo cáo từ xa

Bạn có thể theo dõi hoạt động của bể bơi thông qua máy tính hay di động thông minh có kết nối mạng Internet.

Trực tiếp điều khiển, ra thông báo,…đến nhân viên hoặc khách hàng

>> Xem ngay: QUẢN LÝ HỒ BƠI bằng phần mềm TimePool và hệ thống soát vé tự động hiện đại

2. Sử dụng Phần mềm quản lý bể bơi TimePool bạn sẽ nhận được gì?

✔ Miễn phí 30 ngày dùng thử phần mềm

✔ Được hỗ trợ 24/7 cả thứ 7, chủ nhật khi có bất kỳ sự cố nào xảy ra

✔ Đăng tải thông tin chi tiết về bể bơi của bạn MIỄN PHÍ trên trang diachiphongtap.com

✔ Được đăng ký bể bơi lên Google Map

✔ Được tạo một fanpage miễn phí

✔ Ngoài ra chúng tôi còn tặng bạn 1 bảng nội quy phòng tập trị giá 500.000đ

“Bạn chỉ việc GỌI ĐIỆN thôi, mọi chuyện hãy để chúng tôi lo”

phần mềm quản lý bể bơi

Bình luận

bình luận

Xem thêm

Loading…